KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN THUÊ NHÀ CÓ ĐƯỢC TÍNH LÀ CHI PHÍ HỢP LÝ HẠCH TOÁN TIỀN THUÊ NHÀ KHÔNG ?


Kính thưa anh / chị : Tôi muốn hỏi là công ty tôi có hoạt động thuê nhà làm văn phòng công ty của cá nhân có đầy đủ hợp đồng, chứng từ thanh toán chuyển khoản, nhưng không có hóa đơn đỏ của cá nhân đó xuất cho chúng tôi. Như vậy, công ty chúng tôi có được hạch toán chi phí này vào chi phí hợp lý của công ty không ?

Trả lời:                                                           

1. Nội dung tư vấn:

Theo khoản 2 điều 6 Thông tư 119/2014/TT-BTC  và khoản 1 điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC quy định :

“1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

b) Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Theo Công văn Số: 2697/CT-TTHT V/v: Chính sách thuế của TP Hồ Chí Minh ngày 27/3/2015 về trả lời Công ty TNHH TM An Trần thì các hồ sơ chứng từ để được thuế chấp nhận là chi phí được trừ như sau:
– Hợp đồng thuê nhà, 
– Chứng từ thanh toán tiền, 
– Chứng từ khấu trừ thuế là căn cứ để Công ty tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN

2. Căn cứ pháp lý:

Thông tư số 78/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính : Hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP ngày 26/12/2013 của Chính phủ quy định và hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp

Thông tư 119/2014/tt-btc sửa đổi, bổ sung một số điều của thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013, thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013, thông tư số 219/2013/TT-BTC ngày 31/12/2013, thông tư số 08/2013/TT-BTC ngày 10/01/2013, thông tư số 85/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011,­­ thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 và thông tư số 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 của bộ tài chính để cải cách, đơn giản các thủ tục hành chính về thuế